VERIFACTU
¿Qué es y cómo prepararse para su llegada?
VeriFactu es el nuevo sistema de facturación verificada impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad de las facturas y combatir el fraude fiscal. A partir de 2026, todas las empresas y autónomos deberán utilizar un software adaptado a esta normativa.
Si aún no sabes cómo te afecta o cómo adaptarte, aquí te lo explicamos de forma clara y directa.
Kairo, el software de gestión de Kong Software, ya está preparado para integrar VeriFactu en tu empresa
Más control, más confianza
Cada factura incluirá un sello digital y un código QR verificable por Hacienda, lo que demuestra que tus operaciones son transparentes y seguras. Una garantía extra ante clientes y administraciones públicas.
Automatización real de tus obligaciones fiscales
Los datos se enviarán a Hacienda en tiempo real, lo que permitirá reducir el trabajo manual, facilitar declaraciones fiscales y minimizar errores. Una vez implementado, VeriFactu puede ahorrarte tiempo, recursos y preocupaciones.
Sanciones de hasta 50.000 €
No cumplir con VeriFactu supondrá sanciones por el simple uso de software no homologado. El plazo ya está en marcha: 2025 para desarrolladores, 2026 para empresas y autónomos. No esperes al último momento.
Adáptate con tiempo, evita prisas
Aunque la obligación aún no es inmediata para todas las empresas, el momento de actuar es ahora. Cuanto antes actualices tu sistema de facturación, más fácil será cumplir con la normativa sin estrés ni improvisaciones.
¿te ayudamos a adaptarte a VeriFactu?
Nuestro equipo ha adaptado Kairo a los nuevos requisitos para que puedas cumplir con esta normativa sin complicaciones desde el primer día. Confía en una solución actualizada que te proporcionará la certificación necesaria y evita multas o problemas futuros.
VeriFactu es un nuevo sistema de control de facturación impulsado por la Agencia Tributaria en el marco de la Ley Antifraude. Su objetivo es garantizar que todas las facturas emitidas por empresas y autónomos queden registradas electrónicamente, de forma inalterable y trazable por Hacienda.
Este sistema obliga a utilizar software de facturación certificado que asegure la integridad, conservación y trazabilidad de cada factura. A través de los denominados Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), se garantizará que los datos clave de las facturas se envíen a la Agencia Tributaria, imposibilitando su modificación sin dejar rastro.
El calendario de implementación de VeriFactu es progresivo:
Desde estas fechas, utilizar un software no adaptado podrá suponer sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal.
La gran mayoría de las empresas y autónomos deberán adaptarse a VeriFactu, salvo algunas excepciones:
En todos los demás casos, si se emiten facturas en el curso de la actividad económica, será necesario usar software certificado VeriFactu.
VeriFactu establece requisitos específicos que deben cumplir los programas de facturación. Entre los más destacados:
Estas operaciones se realizan automáticamente por el software, sin necesidad de intervención del usuario.
Aunque la normativa recomienda el envío inmediato, existe la posibilidad de realizarlo solo cuando Hacienda lo requiera. No obstante, esta opción exige el almacenamiento seguro y estructurado de los registros durante al menos cuatro años, además de estar técnicamente preparado para enviarlos cuando se solicite. Por ello, la mayoría de las empresas optarán por el envío automático.
La adopción de VeriFactu, aunque inicialmente suponga un esfuerzo de adaptación, aporta múltiples beneficios:
El sello VeriFactu y el QR que incluyen las facturas aportan una garantía de legalidad, lo que mejora la imagen ante clientes, administraciones públicas o posibles socios comerciales.
El envío automático de datos permite una gestión contable más eficiente. Muchos modelos fiscales podrán generarse de forma casi automática, ahorrando tiempo y recursos, especialmente en pymes y autónomos.
Al quedar registradas todas las facturas, se minimizan los descuidos y errores contables. Esto también reduce el riesgo de sanciones por omisiones involuntarias.
La trazabilidad y el acceso inmediato a los datos por parte de Hacienda podrían disminuir los requerimientos e inspecciones, ya que la Administración tendrá a su disposición la información necesaria para sus comprobaciones de forma anticipada.
VeriFactu no solo cumple una función fiscal, sino que impulsa la transformación digital del tejido empresarial español, obligando a adoptar herramientas más modernas, seguras y eficientes.
Kairo, el software de gestión empresarial de Kong Software, está diseñado para facilitar la adaptación a VeriFactu de forma sencilla y eficaz. Cumple con todos los requisitos técnicos establecidos por la normativa, como el envío automático de registros a Hacienda, la generación de códigos verificadores y el marcado de facturas.
Además, su integración no altera el flujo de trabajo habitual: el usuario emite sus facturas como siempre y Kairo se encarga de todo en segundo plano, incluso reenviando automáticamente facturas pendientes en caso de incidencias técnicas.
Más allá de la tecnología, Kong Software ofrece acompañamiento personalizado durante todo el proceso de implantación, incluyendo soporte, formación y actualizaciones continuas ante posibles cambios legales.
En conjunto, Kairo no solo garantiza el cumplimiento normativo y evita sanciones, sino que también simplifica la gestión fiscal, ofreciendo una solución confiable y adaptada al futuro de la facturación digital.
